Ugovor mora stići na potpis još danas. Servis čeka rezervni dio. Kupac očekuje narudžbu do kraja radnog vremena. Uzorci su ostali u uredu, a sastanak počinje za nekoliko sati.

U poslovanju se takve situacije događaju češće nego što bismo željeli.

Tada više nije pitanje kako poslati paket najjeftinije, nego:

Kako ga dostaviti što brže, pouzdano i bez slanja vlastitog zaposlenika na drugi kraj Zagreba?

Ako poslujete u Zagrebu i povremeno ili svakodnevno imate hitne pošiljke, postoji nekoliko mogućnosti. U ovom vodiču objašnjavamo kada koristiti standardnu dostavu, a kada je hitna kurirska dostava u Zagrebu puno praktičnije rješenje.

Što zapravo znači hitna poslovna dostava?

Klasična paketna dostava uglavnom je organizirana oko logističke mreže dostavne službe.

Paket se preuzima, ulazi u sustav sortiranja i zatim nastavlja prema primatelju.

To je odlično kada paket treba stići sutra ili tijekom sljedećih nekoliko dana.

Ali što kada sutra nije dovoljno brzo?

Kod lokalne hitne dostave proces je drugačiji. Pošiljka se preuzima na dogovorenoj adresi u Zagrebu ili okolici i organizira se njezina dostava prema željenom roku.

Upravo zato je takva usluga posebno zanimljiva poslovnim korisnicima.

Kada tvrtkama treba hitna dostava?

Razloga može biti puno više od običnog slanja paketa.

1. Poslovna dokumentacija mora stići danas

Ugovori, originalna dokumentacija, ponude, dokumenti za potpis ili drugi poslovni materijali ponekad ne mogu čekati standardni rok dostave.

Umjesto da zaposlenik napusti ured i izgubi dio radnog dana u prometu, dokumentaciju može preuzeti dostavljač.

2. Servis čeka rezervni dio

Za servis ili radionicu jedan mali rezervni dio može značiti razliku između završenog i nezavršenog posla.

Ako vozilo, uređaj ili stroj stoji zato što nedostaje dio vrijedan nekoliko desetaka eura, čekanje do sutra može biti puno skuplje od same dostave.

Zato je dostava auto dijelova i rezervnih dijelova u Zagrebu jedan od dobrih primjera kada brzina ima stvarnu poslovnu vrijednost.

3. Kupac želi svoju narudžbu danas

Web trgovine sve češće konkuriraju ne samo cijenom proizvoda nego i brzinom dostave.

Ako se kupac nalazi u Zagrebu, nije uvijek potrebno da lokalna narudžba prolazi kroz višednevni logistički proces.

Same Day Delivery omogućuje da roba naručena tijekom dana bude dostavljena kupcu isti dan, ovisno o vremenu narudžbe, lokaciji i dogovorenim uvjetima.

Za određene kategorije proizvoda to može biti ozbiljna konkurentska prednost.

4. Nešto je ostalo na pogrešnoj lokaciji

Laptop.

Dokumentacija.

Uzorci za prezentaciju.

Promotivni materijal.

Oprema za događanje.

Poslovni život ima neobičnu sposobnost da ono što nam najviše treba ostavi upravo tamo gdje trenutno nismo.

Ako predmet treba prebaciti između ureda, poslovnica, skladišta ili lokacije događanja, nema potrebe da zaposlenik prekida svoj posao kako bi ga preuzeo.

5. Roba mora iz jedne poslovnice u drugu

Tvrtke s više lokacija često imaju potrebu za internim transferima.

Jedna poslovnica ima proizvod koji druga nema. U skladištu se nalazi materijal koji treba trgovini. Dokumentacija mora iz centrale do druge lokacije.

Lokalna kurirska služba tada praktički postaje produžetak interne logistike tvrtke.

Zašto ne poslati zaposlenika?

Naravno da možete.

I upravo to mnoge tvrtke rade.

Problem je što naizgled besplatna dostava vlastitim zaposlenikom nije besplatna.

Recimo da zaposleniku treba:

• 20 minuta do lokacije
• 10 minuta za preuzimanje
• 20 minuta do primatelja
• 10 minuta za predaju
• 30 minuta za povratak

Odjednom je za jednu dostavu potrošeno sat i pol radnog vremena.

Dodajte tome gorivo, parking i korištenje vozila.

A prije svega treba uzeti u obzir što je zaposlenik mogao raditi tijekom tih 90 minuta.

Vrijeme zaposlenika također ima cijenu.

A taksi?

Ponekad se poslovni korisnici sjete i taksija.

Za određene jednostavne situacije to može funkcionirati, ali taksi prijevoz i profesionalna poslovna dostava nisu ista usluga.

Kurirska služba organizirana je upravo oko preuzimanja, prijevoza i predaje pošiljaka, dok je primarna namjena taksija prijevoz putnika.

Ako tvrtka redovito ima poslovne dostave, puno je praktičnije imati logističkog partnera kojem je takav posao svakodnevica.

Motor, automobil ili kombi?

Nije svaka poslovna pošiljka ista.

I to je još jedan razlog zašto je važno odabrati odgovarajući oblik dostave.

Manje pošiljke i dokumentacija

Za dokumente i manje pakete najvažniji su brzina i jednostavnost preuzimanja.

Srednje pošiljke

Kutije, roba, promotivni materijali i rezervni dijelovi mogu zahtijevati automobil.

Velike i teže pošiljke

Za veću količinu robe, veće kutije ili paletiziranu robu potrebno je odgovarajuće dostavno vozilo ili kombi.

Zato prije naručivanja dostave treba znati barem približne dimenzije i težinu pošiljke.

Kako ubrzati hitnu dostavu?

Ako vam je dostava stvarno hitna, nekoliko sitnica može značajno ubrzati cijeli proces.

Prije narudžbe pripremite:

• točnu adresu preuzimanja
• točnu adresu dostave
• ime i broj telefona kontakt osobe
• približnu težinu pošiljke
• dimenzije većih paketa
• informaciju do kada pošiljka mora stići
• posebne upute za preuzimanje ili predaju

I još jedna vrlo jednostavna stvar:

pripremite paket prije dolaska dostavljača.

Ako je pošiljka zapakirana, označena i spremna za preuzimanje, dostavljač može odmah nastaviti prema odredištu.

Koliko brzo paket može stići u Zagrebu?

To ovisi o lokaciji preuzimanja i dostave, prometu, vrsti vozila, dostupnosti dostavljača i trenutnom opterećenju.

Zagreb u 10 sati ujutro i Zagreb u 16:30 nisu isti grad kada govorimo o prometu.

Zato kod vremenski osjetljivih pošiljaka vrijedi jednostavno pravilo:

što ranije naručite dostavu, to je lakše organizirati željeni termin isporuke.

Ako znate da dokumentacija mora biti kod klijenta do 15 sati, nemojte čekati 14:30 da počnete tražiti rješenje.

Hitno ne znači uvijek “što prije”

Ovo je važna razlika.

Ponekad tvrtka ne treba dostavu odmah, nego treba pouzdanost da će pošiljka stići točno kada treba.

Primjerice:

Preuzmite paket između 10:00 i 11:00, a dostavite ga do 14:00.

Za poslovnog korisnika takva predvidljivost može biti važnija od toga da dostavljač krene iste sekunde.

Dobra poslovna logistika zato nije samo brzina.

To je prava pošiljka, na pravom mjestu, u pravo vrijeme.

Same Day Delivery za poslovne korisnike u Zagrebu

Potrčko je upravo na tom principu razvio svoju uslugu Same Day Delivery.

Dostava isti dan posebno je korisna tvrtkama koje ne žele održavati vlastitu dostavnu logistiku, ali istodobno žele mogućnost brze reakcije kada se pojavi potreba.

Potrčko na području Zagreba i okolice obavlja dostave za poslovne korisnike poput:

• web trgovina
• distributera
• trgovina i servisa
• marketinških agencija
• ureda
• tvrtki s više poslovnica
• drugih poslovnih korisnika kojima je važna brza lokalna dostava

Poanta nije samo prevesti paket.

Poanta je da vaši zaposlenici ne moraju trčati po Zagrebu kada Potrčko može trčati umjesto njih.

Što sve poslovni korisnici mogu dostaviti?

Ovisno o dimenzijama, težini i dogovorenoj usluzi, poslovne dostave mogu uključivati:

Dokumentaciju
Ugovore, originale, dokumente za potpis i drugu poslovnu dokumentaciju.

Pakete i robu
Pošiljke kupcima, proizvode između poslovnica ili robu prema poslovnim partnerima.

Rezervne dijelove
Auto dijelove, komponente i druge dijelove potrebne servisima i radionicama.

Promotivne materijale
Brošure, kataloge, roll-upove, poklone i materijale potrebne za događanja.

Veće pošiljke
Kada običan paket više nije dovoljan, dostava se može organizirati odgovarajućim vozilom.

Standardna ili hitna dostava – što odabrati?

Vrlo jednostavno.

Ako nije važno hoće li paket stići danas ili za nekoliko dana, standardne paketne službe mogu biti sasvim dobro i ekonomično rješenje.

Ako pošiljka ima poslovni rok, računica se mijenja.

Ako zbog kašnjenja:

• kupac ne dobiva narudžbu
• servis ne može završiti posao
• ugovor nije potpisan
• zaposlenik mora napustiti radno mjesto
• događanje ostaje bez potrebnog materijala

…onda više ne uspoređujete samo cijene dostave.

Uspoređujete trošak dostave s troškom problema koji nastaje ako pošiljka ne stigne na vrijeme.

To je velika razlika.

Trebate hitnu dostavu u Zagrebu?

Ako vaša tvrtka treba poslati paket, dokumentaciju, rezervni dio ili drugu poslovnu pošiljku na području Zagreba i okolice, Potrčko može organizirati preuzimanje i dostavu prema vašim potrebama.

Bez slanja zaposlenika na teren.

Bez traženja parkinga.

Bez nepotrebnog gubitka radnog vremena.

Vi se bavite svojim poslom. Potrčko se bavi dostavom.

Kontaktirajte nas za poslovnu dostavu u Zagrebu

Provjerite mogućnost preuzimanja, termin dostave i odgovarajuće vozilo za vašu pošiljku